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单据管理
最新修改于
2025-10-30 15:24
## 单据管理 单据管理是通过标准化流程实现业务痕迹可追溯、数据可稽核、权责可清晰的运营基础体系。包含:采购单、订货单、采购退货单、订货退货单。 如图所示  一、采购单是采购行为的法律化与书面化,将采购需求转化为具备约束力的供应契约。包含:单据编号、采购门店、供应商、收货人等。功能包含:新增、查看、编辑、审核、删除、详情。 如图所示  1、点击“新增”、录入所有相关内容,点击“保存 ”即可完成新增。如图所示  A、选择采购门店、供应商、经办人。如图所示  B、选择经营模式,购销(采购后结算,有订单金额)、代销(先销后结、滞销可退,无订单金额)。如图所示   C、填写收货人、收货人电话、收货地址、备注。如图所示  D、点击“添加商品”,选择采购商品,需要输入采购数量。如需删除商品点击“X”即可。如图所示  2、点击“查看”或者“单据编号”可查看采购单的详情。如图所示  3、点击“编辑”可修改采购单的所有内容,修改完成后点击“保存”即可完成,然后点击”提交审核“。如图所示  4、点击“审核“,选择”通过“或者”拒绝“,即可完成审核。如图所示  5、点击”删除“,右侧为”行删除“,左上角为”列删除“。如图所示  6、点击“详情”,便于查看商品的采购明细。如图所示  二、订货单是门店向仓库采购商品的需求的标准化书面凭证。包含:单据编号、订货门店、仓库、收货人等。功能包含:新增、查看、编辑、审核、删除、详情。 如图所示  1、点击“新增”、录入所有相关内容,点击“保存 ”即可完成新增。如图所示  A、选择订货门店、配送仓库、经办人。如图所示  B、填写订单金额(不填写按商品金额小计自动生成)、收货人、收货人电话、收货地址、备注。如图所示  C、点击“添加商品”,选择采购商品,需要输入采购数量。如需删除商品点击“X”即可。如图所示  2、点击“查看”或者“单据编号”可查看采购单的详情。如图所示  3、点击“编辑”可修订货单的所有内容,修改完成后点击“保存”即可完成,然后点击”提交审核“。如图所示  4、点击“审核“,选择”通过“或者”拒绝“,即可完成审核。如图所示  5、点击”删除“,右侧为”行删除“,左上角为”列删除“。如图所示  6、点击“详情”,便于查看商品的订货明细。如图所示  三、采购退货单是采购业务的反向流程单据,用于规范处理问题商品并追溯退货款项。。包含:单据编号、退货门店、供应商、收货人等。功能包含:新增、查看、编辑、审核、删除、详情。 如图所示  1、点击“新增”、录入所有相关内容,点击“保存 ”即可完成新增。如图所示  A、选择退货门店、供应商、经办人。如图所示  B、选择经营模式,购销(采购后结算,有订单金额)、代销(先销后结、滞销可退,无订单金额)。如图所示   C、填写收货人、收货人电话、收货地址、备注。如图所示  D、点击“添加商品”,选择退货商品,需要输入采购数量。如需删除商品点击“X”即可。如图所示  2、点击“查看”或者“单据编号”可查看采购单的详情。如图所示  3、点击“编辑”可修采购单的所有内容,修改完成后点击“保存”即可完成,然后点击”提交审核“。如图所示  4、点击“审核“,选择”通过“或者”拒绝“,即可完成审核。如图所示  5、点击”删除“,右侧为”行删除“,左上角为”列删除“。如图所示  6、点击“详情”,便于查看商品的退货明细。如图所示  四、订货退货单是门店向仓库退回商品的需求的标准化书面凭证。。包含:单据编号、退货门店、退货出库、订单金额等。功能包含:新增、查看、编辑、审核、删除、详情。 如图所示  1、点击“新增”、录入所有相关内容,点击“保存 ”即可完成新增。如图所示  A、选择退货门店、退仓库、经办人。如图所示  B、填写备注。如图所示  C、点击“添加商品”,选择退货商品,需要输入退货数量。如需删除商品点击“X”即可。如图所示  2、点击“查看”或者“单据编号”可查看退货单的详情。如图所示  3、点击“编辑”可修退货单的所有内容,修改完成后点击“保存”即可完成,然后点击”提交审核“。如图所示  4、点击“审核“,选择”通过“或者”拒绝“,即可完成审核。如图所示  5、点击”删除“,右侧为”行删除“,左上角为”列删除“。如图所示  6、点击“详情”,便于查看商品的退货明细。如图所示 
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